Hvordan Norlandia Barnehager halverte tidsbruken på rekruttering

Vi besøkte Norlandia Romsaas Litteraturbarnehage for å høre om hvordan de har klart å frigjøre mer tid til drift. Før besto rekruttering av mye "klipp og lim" i Word og manuelt arbeid. Nå er prosessen automatisert, og tidsbruken er mer enn halvert.

Slutt på "klipp og lim"

Tidligere måtte barnehagen publisere annonser manuelt til FINN, NAV og andre kanaler for hver eneste stilling. Det tok mye tid og ga liten oversikt.

– Alt er blitt mye enklere. Med ferdige maler kan vi nå publisere til alle kanaler med bare noen få klikk. Vi har fått sentralisert kontroll og slipper Word-dokumenter på avveie, forteller de.

Automasjon for innhenting av politiattester

Noe av det mest tidkrevende i en barnehage er å holde styr på dokumentasjon. Her har barnehagen tatt i bruk Mojobs løsning for automatisert innhenting av politiattester.

– Vi bruker systemet aktivt til å hente inn alt fra politiattester til personnummer via egne spørreskjemaer. At alt dette samles automatisk i ett system, gjør at vi har full kontroll uten å måtte sende purringer og lete i innboksen.

Slipper "frem-og-tilbake" på e-post

En annen stor tidstyv er koordinering av intervjuer. Nå booker kandidatene seg inn til samtale selv.

– Tidsbruken er helt sikkert halvert, kanskje mer. Vi slipper den evinnelige e-post-utvekslingen for å finne tidspunkter. Siden systemet tar seg av logistikken, kan vi bruke energien vår på menneskene vi møter.

Mer tid til det viktigste

Barnehagen er ikke i tvil om at en ryddigere prosess gir bedre kvalitet på ansettelsene.

– Rekruttering kan være tidkrevende, men Mojob gjør prosessen effektiv og oversiktlig. Når administrasjonen tar mindre plass, frigjøres tid til det som er viktigst: menneskene – og i vår hverdag, barna.