Hvordan Aberia fikk bedre flyt i vikarhverdagen med ressurspools

Før brukte Aberia mye tid på å lete i Excel-ark og e-post-tråder etter ledige vikarer. Vi tok en prat med ressurskoordinator Mette Arctander Østby om hvordan hverdagen ble etter at de fikk samlet alt i Mojob.

Slipper å starte på nytt hver gang noen har ferie

Før lå mye av informasjonen hos enkeltpersoner eller i ulike innbokser. Nå ligger alt – fra intervjunotater til dialog med vikaren – på ett sted.

"Det gjør det mye enklere å holde ressurspoolen oppdatert. Hvis jeg er på ferie, kan kollegaene mine bare logge inn og se nøyaktig hvor vi står. Vi mister ikke lenger tråden," forklarer Mette.

Ledere finner svar selv

En stor fordel er at avdelingslederne har blitt mer selvgående. Siden de har tilgang til de samme listene, trenger de ikke ringe Mette for hver minste avklaring. Det sparer organisasjonen for mange små avbrytelser i løpet av en uke.

Kvalitet fremfor tilfeldigheter

I stedet for å lete bredt hver gang, har Aberia nå en fast måte å ta inn folk på. Med videointervju og referansesjekk som standard i systemet, blir alle vurdert likt.

“Det gjør det lettere å se hvem som faktisk passer, slik at vi er trygge på kvaliteten på de vi har i poolen, sier Mette.

Hvorfor Mojob?

Når vi spør Mette hva hun setter mest pris på, handler det om de praktiske fordelene:

• Enkel å bruke: Systemet er intuitivt, mobilvennlig og krever lite opplæring.

• Folk som lytter: Mojob er genuint interessert i brukernes behov og fikser utfordringer raskt.

• Full oversikt: Kontroll på alt fra kompetanse til hvem som er tilgjengelige for vakter.