Barnehager halverer tiden brukt på rekruttering med Mojob
Å finne riktige medarbeidere til barnehagen handler ikke bare om å fylle stillinger, det handler om kvaliteten på tilbudet barna får. Rekruttering i barnehager kan derfor være både tidkrevende og administrativt tungt. For daglig leder i Norlandia Romsaas var prosessen tidligere preget av dobbeltarbeid og manuell håndtering: annonser måtte legges ut separat på finn.no, NAV og andre kanaler, maler ble klippet og limt fra Word, og kommunikasjon med kandidater tok tid.
“Det som opplevdes som mest krevende tidligere var å måtte publisere stillingene på flere steder, måtte gjøre arbeidet dobbelt, kanskje også tredobbelt.”
Fra manuelle prosesser til bedre flyt – Mojob gjør jobben enklere
Etter å ha tatt i bruk Mojob har mye endret seg. Nå kan barnehagen publisere stillinger på alle ønskede kanaler med noen få klikk via ferdige jobbmaler. Kandidatkommunikasjon, intervjubooking og innhenting av dokumentasjon som politiattest og personnummer skjer automatisk i systemet. Første intervju gjennomføres på Teams, andre fysisk, og auto-avtal-funksjonen gjør at kandidater kan booke seg selv – noe som sparer enormt med tid.
“Mojob gjør rekrutteringsprosessen mye raskere og gir oss full oversikt i ett system.”
Effektivitet og kvalitet hånd i hånd
Tiden brukt på rekruttering er i dag halvert, kanskje mer. Den største gevinsten ligger i:
Utlysning – ferdige jobbmaler og samtidig publisering på flere kanaler
Møtebooking – kandidater booker selv, ingen kommunikasjon frem og tilbake
Dokumentinnhenting – alt samlet i systemet
“Mojob har halvert rekrutteringstiden – kanskje mer. Siden mye er automatisert kan jeg bruke tiden på andre ting enn administrasjon.”
I tillegg til tidsbesparelse bidrar Mojob til bedre kvalitet i utvelgelsen. Systemet gir ledelsen mulighet til å prioritere kvalifiserte kandidater gjennom rask screening og automatisert håndtering av dokumentasjon, slik at fokus kan være på de som faktisk passer best for stillingen.
Konkrete gevinster for barnehager
Halvert tid brukt på rekruttering, spesielt utlysning og møtebooking
Én samlet kandidatprosess – ingen e-post, automatisk innhenting av dokumentasjon
Fokus på kvalifiserte kandidater – rask screening og oversikt gir bedre beslutningsgrunnlag
Disse resultatene frigjør tid, øker kvaliteten i ansettelsene og gir ledere bedre kontroll på hele rekrutteringsprosessen.
